Freunde und Förderer der Grundschule Borgfeld e.V.
Katrepeler Landstraße 1-3 28357 Bremen +++ [email protected]
Datenschutzinformation gemäß Art.13 DSGVO
Mit dem Eintritt in den Verein „Freunde und Förderer der Grundschule Borgfeld e.V.“ erheben,
verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten der Mitglieder. Dies erfolgt ausschließlich zu den
nachfolgend genannten Zwecken und auf Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Dabei achten wir auf Datenminimierung und die Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten.
1. Verantwortlicher
Freunde und Förderer der Grundschule Borgfeld e.V.
Katrepeler Landstr. 1-3 · 28357 Bremen
Vertreten durch den Vorstand gemäß §26 BGB
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist gemäß DSGVO für unseren Verein nicht verpflichtend.
3. Datenquelle
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage der Angaben, die
Mitglieder im Rahmen der Beitrittserklärung selbst zur Verfügung stellen. Bei Minderjährigen werden
nur die für den Vereinszweck erforderlichen Daten (insbesondere der Name) erhoben. Eine Erhebung
personenbezogener Daten aus anderen Quellen oder von Dritten findet nicht statt.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten der Mitglieder werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft (insbesondere Aufnahme,
Beitragserhebung, Kommunikation)
- Organisation des Vereinsbetriebes und Erfüllen des Vereinszwecks
- Organisation von Veranstaltungen, Kursen oder Wettbewerben
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Nachweis gegenüber dem Finanzamt)
- Öffentlichkeitsarbeit (nur mit separater Einwilligung)
5. Kategorien verarbeiteter Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten: Name, Anschrift, Name des Kindes (für z.B. Abwicklung AGs)
- Kontaktdaten: E-Mail
- Bankdaten (IBAN bei erhaltenem SEPA Mandat)
- Vereinsbezogene Daten: Mitgliedsstatus
- Kommunikationsdaten (z.B. E-Mail Verkehr)
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligungen z.B. Newsletter
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten
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7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies für die genannten Zwecke notwendig ist, z.B.
- an Banken zum Beitragseinzug
- an öffentliche Stellen, wenn gesetzlich vorgeschrieben
Externer Dienstleister (Auftragsverarbeitung)
Wir nutzen zur Mitgliederverwaltung die Vereinssoftware easyVerein der toowoxx IT GmbH. Die
Verarbeitung erfolgt ausschließlich gemäß Art.28 DSGVO innerhalb der EU auf Grundlage eines
Auftragsverarbeitungsvertrages.
Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
8. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um
personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch
unbefugte Personen zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf
angepasst.
9. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.
10. Speicherdauer
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Austritt werden sie gemäß
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für relevante Vereinsunterlagen) aufbewahrt
und anschließend gelöscht. Für steuerlich relevante Unterlagen besteht eine Aufbewahrungsfrist von
10 Jahren.
11. Rechte der betroffenen Person
Jedes Mitglied hat folgende Rechte
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf bereits erfolgte Verarbeitung.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Mitglieder können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist die
Aufsichtsbehörde des Bundesland Bremens.
13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Mitgliedschaft erforderlich; ohne diese
Daten kann die Mitgliedschaft nicht begründet und durchgeführt werden.
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling findet nicht statt.